2016年10月6日，贵州《蔡氏族谱》修编工作启动布置会在贵州仁怀市三合镇丫口坝蔡氏宗祠隆重召开。来自贵州92年族谱修编成员代表、遵义、仁怀、习水、毕节等各地宗亲代表30余人参加会议。会议由本次修编委员会副主任蔡回刚主持，修编委员会主任蔡永锡作重要讲话，主编蔡聪永就相关编纂工作进行说明和部署具体工作。来自各地各房各支族长、理事、热心家谱的宗亲代表纷纷发言，积极响应，一致认为要为本次族谱修编工作做出自己应有的贡献。

        会议首先讨论通过贵州《蔡氏族谱》修编委员会领导班子成员，决定由蔡永锡担任修编委员会主任，蔡聪永、蔡聪春、蔡回刚、蔡聪亮、蔡聪黎、蔡江、蔡聪瑜、蔡永维、蔡联邦、蔡宗胜、蔡茂常、蔡宗伟、蔡义行、蔡泷江为修编委员会副主任。蔡聪永仼《蔡氏族谱》主编，蔡聪华、蔡聪春、蔡聪强、蔡帮、蔡彬为副主编。蔡永海、蔡****、蔡泷滨、蔡聪涛、蔡星明、蔡聪道为修编委员会顾问。为确保《蔡氏族谱》的顺利进行，修编委员会下设了11个相关小组，做到责任分工到位，各司其职。

        会上，本次修编委员会主任蔡永锡作了具体讲话，总结了过去蔡氏编修家谱的编纂工作经验与教训。他说：贵州蔡姓历史悠久，实为蔡姓子孙值得骄傲和去研究编写的，而仁怀又是历史上蔡氏家族的聚散之地，更有待我们去深挖和整理的宝贵家族文化。鉴于目前由于蔡氏繁衍各地，对家族文化认识不清，探究不够，我们贵州本着传承和发扬蔡氏厚重文化，旨在提升家族荣誉感、增进家族内部团结和感情，将秉承实事求是的精神，正本清源，尊重蔡氏先人对蔡姓的认识，力争在短时间内严要求、高质量修编好贵州《蔡氏族谱》。 最后他强调，修编族谱是蔡氏集体的大事，一定要规范运作，作好财务管理，每项工作做到公开透明，严格按规定和制度办事，免出后患。

        修编委员会副主任、总编蔡聪永，就族谱编修相关工作说明作了讲话，并对具体实施编修工作作出周密部署，要求编修班子要做好宣传和发动工作，要建立一个有品德、有素质、有文化、有能力的编辑班子。他说，编修族谱总的原则是“上要对得起祖先，下要对得起子孙”。要做到充分尊重历史、尊重公认、源流清楚、迁徒分支清晰、谱牒要素完整、人口分布明细。同时，要挖掘蔡氏文化特质，对衣、食、住、行、婚、丧、祭、礼及修身、读学、齐家

       会议中，各支系家谱代表就本支系修谱情况，人口分布及迁徒情况作了发言，一致认为一定会集中人力、物力、财力为本次族谱修编工作做出自己应有的贡献。

        宗亲代表、修谱副主编蔡彬在发言中说，修谱是修祠、修墓、联谊、联业、兴族的基础，是时代赋予我们贵州蔡氏宗亲的一项历史使命，也是贵州蔡氏宗亲的心愿。我们要将编辑工作建立到每支、每祠、每村、每组，从最基层逐级打通，提高信息传递效率，提高资料收集能力，提高工作效率，争取在最早时间拿出样稿。

       会议在紧张、和谐、团结的气氛中经过一天时间召开，终于圆满结束。修编组委会顾问蔡聪涛作了总结讲话，他说，会议圆满结束，意味修谱全面启动的进军号即将吹响，我们修编组委会领导成员要在以蔡永锡为首的领导下，紧密团结，发扬先祖的优良传统，求真务实，充分发挥以史为鉴、教化族人、促进社会文明和谐的作用，确保修编工作顺利进行。