2020年12月3日，东莞市蔡氏宗亲会在莲花山庄酒店举行一周年庆典筹备会议。通报东莞市蔡氏宗亲会前时期的工作情况，部署安排下一步筹备一周年庆典活动等相关宗务工作。东莞市蔡氏宗亲会蔡淦权会长出席会议并讲话。

   在听取前期筹备情况通报后，蔡淦权会长对前期工作给予充分肯定。他指出，今年是东莞市蔡氏宗亲会成立一周年，我们要高度重视，有意通过举办庆典活动，展现东莞市蔡氏宗亲会风貌，振奋理事会精神。

   对于一周年庆典筹备工作，蔡淦权会长提出四点要求。一是要认真筹划，热烈俭朴。高度重视，完善方案。办好系列庆典活动是大事、是喜事，大家有好的意见建议还可以充实完善到方案中来。二要明确宗旨，突出重点。本次活动的宗旨是总结东莞市蔡氏宗亲会过去一年的辉煌，塑造东莞市蔡氏宗亲会形象、展示东莞市蔡氏宗亲会实力、扩大东莞市蔡氏宗亲会影响、体现东莞市蔡氏宗亲会特色。三要隆重热烈，俭朴节约。面对处于新冠疫情的重要时间节点，要坚持既隆重热烈，又俭朴节约的原则，花小钱，办大事。四是分工合作，有效衔接。发挥主观能动性和创新精神，细化工作环节，把任务落实到部门，落实到人。把好事喜事办好、喜上加喜，办得丰富多彩、隆重热烈。

   据了解，为增进东莞各镇区蔡氏宗亲的亲谊，以及商讨东莞市宗亲会成立一周年的活动。11月25日，在蔡淦权会长的部署下 ，由理事成员组成共九人代表的拜访团 ，先后到厚街石角村 、麻涌鸥涌村、华洋村、道滘蔡屋村、律冲村，争取得到各地宗亲的参与和支持，所到之处，受到各村蔡氏宗亲的欢迎和支持拥护。